株式会社ライトデータシステムは、情報処理サービス事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム（PMS）定着への活動を日々推進しています。当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号利用法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」および、「JIS Q15001:2006　個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

a．個人情報の適切な取得・利用及び提供

当社は、情報処理に関する事業で取扱うお客様の個人情報、及び雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b．法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c．安全管理対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

d．苦情及び相談への対応

当社のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、PMSを継続見直し改善します。

制定：2024年6月27日
株式会社ライトデータシステム
代表取締役　中田 万砂己

個人情報に関する苦情・問合せ窓口

〒162ｰ0845　東京都新宿区市谷本村町3ｰ27　ロリエ市ヶ谷ビル4階
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（午前9時～午後5時/土曜・日曜・祝日・年末年始を除く）
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登録番号　第14700046（10）号