新宿区のデータ入力代行
データ入力の代行作業は、東京都新宿区に拠点を構える株式会社ライトデータシステムにお任せください。匠のデータ入力で、納期までに間に合わないデータ処理問題を解決させていただきます。
データ入力代行サービス以外の事務サービスにも対応しています。法人はもちろん、個人のお客様のデータ処理のお悩みにもしっかり対応。大量に溜まってしまった伝票や名簿、アンケートの集計などを、スピーディーに入力することができます。
弊社ではデータ入力をパソコンで行うのではなく、キーパンチエントリーシステムを採用しています。それにより、パソコンの手入力では不可能な高速で高精度のデータ入力を可能にします。
新宿区のデータ入力代行
大量データでも少量でも、お客様の都合や予定に合わせて当日や翌日の仕上げにもしっかりと対応いたします。
弊社が提供している匠のデータ入力では、入力ミスを防ぐためのさまざまな対策が取られています。入力後もチェックプログラムによって入力エラーを再度検証してクリーンデータに仕上げるため、安心してご依頼いただけます。
CSV形式やテキスト等に変換したり、エクセルなどに置き換えたりすることも可能です。その他のあらゆるニーズにも対応していて、相談も見積りも完全無料となっているので、まずはお気軽にお問合せください。
- データ入力代行サービスとは
- 初めてサービスを利用する際の注意点とは
- データ入力の仕事でよくある3つのお悩み
- データ入力の種類にはどんなものがある?
- 新宿区に拠点を構えて広域にわたってサービスを提供
- 業者に依頼する場合の費用の目安とは
- 依頼先を選ぶ際の3つのポイント
- 業者ごとのサービスの違いとは
- よくある相談事例
- データ入力代行でよくある3つの質問とは
- 依頼先を選ぶときの注意点
- BPOって何?
01データ入力代行サービスとは
データ入力とは、その字の通りにあらゆるデータをエクセルなどのソフトに入力することで、その業務を代わりに行ってもらうことをデータ入力代行サービスと呼びます。
データ入力代行サービスでは、アンケートの回答調査やイベント参加者の数、名簿、名刺などの大量のデータの入力を依頼することができます。データ入力は単純作業ですが、大量のデータを入力するとなるとかなりの時間を要することになります。データ入力を専門に行っている業者では、作業を効率的に行うノウハウや専門のツールなどを持っていることから、自社の従業員に任せるよりもコストを抑えることも可能です。
さらに、データのグラフ化や集計作業なども格安で請け負ってくれる業者も存在するため、業務をスムーズに進められるというメリットもあります。データ入力を外注すれば、自社の従業員たちは本来の業務に集中できて、業務の効率化を図れて、生産性の向上にもつなげることができます。
データ入力代行サービスとは
データ入力の多くは単純作業ですが、それ故作業をストレスに感じる方も多く、ストレスから解放されることもデータ入力代行サービスを利用するメリットの一つです。入力するデータ量が多いほど入力ミスの可能性が高まりますが、専門業者に任せることで入力ミスが起きるリスクも回避できます。
02初めてサービスを利用する際の注意点とは
初めてサービスを利用する際の注意点とは初めてデータ入力代行サービスを利用する際には、注意すべきことがいろいろあります。その一つには、外部に発注することによりセキュリティ対策が希薄になることが挙げられます。
専門業者だからその点は安心だと思っていても、セキュリティ体制に不備がある会社が存在していることも事実で、大切な情報が漏えいしてしまったという事例も少なくないようです。
そのようなことが起きたときでも、責任は自分たちにのしかかってくるため、依頼先は慎重に選ばなくてはいけません。
データ入力の仕方も依頼先によってさまざまで、データ量が多いと約束していた納期が守られないようなこともあるようです。プロがそんなミスを犯すの?と疑問を持つ方も多いと思いますが、たとえ納期に遅れがなくても入力の内容が間違いだらけというケースも多いようです。
初めてサービスを利用するときには、依頼先がどのようなシステムや技術を用いていて、誰がどこで作業をするかを事前にしっかりとチェックしましょう。質問に対してきちんと回答してもらえないような場合や、対応が遅い、見積りの内容が明確ではないような業者とは取引しない方がよいと思います。
03データ入力の仕事でよくある3つのお悩み
1.単純作業なので疲れる基本的にデータ入力は机に座ってできる単純作業であるため、誰でもできる仕事ではありますが、ずっと座っていることから疲れるという悩みを抱えている方も少なくないようです。
長時間パソコンに向かい続けると、肩こりや腰痛、手や指に痛みが生じたり、眼精疲労でかなり辛い思いをしたりしている方も大勢いることだと思います。
また、作業をする時間などによっては画面をずっと見続けることになるため、寝つきが悪くなる人もいるようです。
2.入力ミスが起きやすいデータ入力にはスピードも求められ作業量が多く確認作業も難しいことから、ミスが起きやすいという特徴があり、それが悩みになっている方も少なくないようです。
間違えられないことからプレッシャーを感じてしまう方もたくさんいるようで、ミスをしたせいで上司から怒られたり仕事ができない人だと思われたりして、精神的に追い込まれている方もいるようです。
3.収入が少ない正社員がデータ入力を任せられるなら正確性やスピードに気をつければよいだけですが、それを仕事にする場合は、作業量の割に収入が少ないと感じている方も大勢いるようです。
場合によっては時給数十円の稼ぎにしかならないこともあるようで、慣れると時給も上がりますが、基本的には文字単価が低いのがこの仕事の特徴です。
04データ入力の種類にはどんなものがある?
データ入力には、ただひたすら入力だけを行う仕事以外にも、電話対応が不随する仕事や、事務業務の一環として必要になるものなどがあります。
入力のみをする場合は、パソコンを使用して指定のフォーマットに顧客データや売上伝票などを入力し続けるのが仕事内容となります。
一人で黙々とできることがこの仕事の特徴なので、人と接することが苦手な人には向いています。ただし、原本となるデータは手書きであるものも多いため、正しく入力するためには高い集中力も求められる場合もあります。
電話対応が不随する代表的な例が、コールセンターでの仕事です。オペレーターとして電話対応をしながら、顧客情報や注文内容などを入力していきます。
電話対応が苦手な方には辛い作業になるかもしれませんが、多くの企業では研修などでも用意されていて、未経験者でもできるため、慣れると難しい仕事ではありません。
事務業務の一環としてデータ入力が必要なるケースはよくあります。書類作成や伝票処理、メール対応などが通常の業務に含まれている方はたくさんいて、会社員であればデータ入力をしたことがあるという方が大半だと思います。
05新宿区に拠点を構えて広域にわたってサービスを提供
東京都新宿区に本社を構えて、広域にわたって法人から個人のお客様まで、さまざまな業種や分野でデータ入力代行サービス、その他事務サービスを提供しています。
日本を代表する巨大ターミナル「新宿駅」がある新宿区には、大きなビルが建ち並ぶオフィス街にショッピング施設、映画館、美術館など魅力的なスポットがさまざまに点在していて、常に進化を続けています。
大都会東京の中でも新宿は、渋谷や池袋とならんで人気の繁華街で、毎日多くの外国人観光客が訪れています。近代的な街というイメージを持つ方も多いと思いますが、緑豊かな一面を楽しむこともできます。
繁華街は確かに治安が良いとは言えませんが、そこから少し離れると治安も良くなり住宅街も多く、落ち着いた環境でとても住みやすいエリアでもあります。新宿エリアには日用品を購入できるお店が多いため、生活するにもとても便利です。
新宿駅の周辺には、隣接するショッピングビルが集中している他にも、巨大デパートや家電量販店などもあるため何でも揃えることができます。飲食店も数えきれないほど営業しているため、そのときの気分に合わせて何でも食べることができます。
このように、新宿区は住むにもレジャーを楽しむにも最適な街です。
06業者に依頼する場合の費用の目安とは
データ入力を専門の代行業者に依頼する場合の1文字あたりの費用は、0.5円が相場と言われています。ただし、文字入力はサービスの一例であって、他にもページ入力やデータベース入力、名刺・名簿入力などさまざまな入力方法があります。
ページ入力なら1ページあたり800円程度、データベース入力なら1レコードあたり35円、名刺・名簿入力なら10項目あたり50円が相場となっています。しかしこれはあくまでも目安であって、依頼先や作業内容によっても費用相場は変動します。
品質が重視される場合は、単価が高めに設定されています。アジアなどの海外に拠点を持つような会社だと、相場よりもかなり低い価格で仕事を請け負ってもらえる可能性が高いです。業者に依頼する場合の費用の目安とは
他にも、納期が短くなればそれだけ単価も高くなります。短納期の場合はスピードと正確性が求められるため仕事も難しく、より高度なチェック体制で臨まなければいけなくなるため、単価がアップするのは当然です。
セキュリティの面からスタッフ常駐のサービスに対応している業者も多く、その場合も単価は通常よりも高くなります。人自体を派遣するとなるとどうしても人件費が高くなります。
07依頼先を選ぶ際の3つのポイント
01複数の業者から見積もりをとるデータ入力に限らず、複数社から相見積りをとることは、料金以外にも対応の良さなどいろいろな点を確認するうえではとても大事なことです。
対応力に不備があれば、問題が起きる可能性が高くなります。たとえば、メールの返信スピードが遅いと、納期に遅れが生じる可能性が高くなります。
敢えて難しい質問や答えにくい質問を各社にしてみて、対応を確認してみるのも、優良業者を選ぶためのポイントとなります。
02アフターサービスを確認する代行会社を選ぶときには、アフターサービスを確認することも大事なポイントです。
データ入力では納期までに作業が終わっても、ミスが多くそのままのデータを使用できないようなことが起きるケースもあります。そのような場合はどんな対応をしてもらえるかを事前に確認しておけば、大きなトラブルも避けられますし、代行会社側も慎重に作業を行うことになります。
03相場価格をチェックする依頼先によってかかる費用は異なります。事前に相場価格をチェックしておけば、見積り内容や依頼した業務の内容に沿って適正価格を見極めることができます。
ただし、安さだけで依頼先を選ぶのは危険で、あくまでも相場価格は参考程度にして、業務の内容を重視して依頼先を決めることをおすすめします。
08業者ごとのサービスの違いとは
データ入力の代行を依頼できる業者は日本全国に数多く存在しますが、どこに依頼するかによってかかる費用も異なれば、対応の仕方も変わってきます。
依頼先を選ぶ大事なポイントになるのはこれまでの実績です。実績を確認するときには、営業年数だけではなく、案件数や継続率などの数値を含めて確認しましょう。
案件数が多ければ、さまざまなデータ入力に対応している可能性が高くなり、そこから得たノウハウが社内に蓄積されて良い形で次に生かせることになります。継続率の高さは、顧客満足度につながる大事な要素です。
納期やスピードの速さも依頼先を選ぶための大事なポイントです。データの量が多いと、業者によっては予定日までに間に合わせることができないというケースも発生し、無理に納期を早めると入力ミスが起こりやすくなります。
対応スピードは、作業の品質にも大きく関係しています。対応スピードが速く、費用を安く抑えられたとしても、成果物の品質が低いと意味がありません。
業者ごとにサービスの質は異なりますので、高品質なサービスを提供する業者かどうかを見極めることが、依頼先選びではとても重要なポイントとなります。そのためには、各業者のホームページなどから、それぞれが具体的に品質を高めるためにどんな工夫をしているかを確認してみましょう。
09よくある相談事例
よくある相談事例
データ入力の仕事をしたいという方から多く寄せられる相談には、どんな人がこの仕事に向いているの?ということがあります。
データ入力は単純作業ではありますが、パソコンが必要となるため、パソコン操作が得意な方が向いています。場合によってはエクセル関数やパワーポイントなどを使用した作業が求められるため、ある程度のスキルがなければ務まらない仕事もあります。そのような仕事を請け負うときには、単価も高くなる傾向にあります。
データ入力は正確性が必要になるため、几帳面な方が向いています。スピード感も求められることから、ミスなく正確に打ち込むことができなければこの仕事は務まりません。細かいことまできちんと目を配れる人が向いています。
この仕事には集中力も欠かせません。単調な仕事であるため、すぐに物事に飽きてしまうような方は向いていません。単調な作業に耐えられて、個人プレイが得意は方には天職であるとも言えると思います。
周りの人に気を遣うのが苦手で、チームプレイで協力し合って仕事をしたい方には不向きな仕事です。周囲とのコミュニケーションを取る必要がないため、自分なりに正確にスピーディーに作業を進められる方法を見出せれば、必然的に稼ぎも良くなります。
10データ入力代行でよくある3つの質問とは
質問
テレアポ代行や営業代行サービスなどと併用できる
回答
データ入力代行サービスのみに対応している業者もあれば、他のさまざまなサービスを提供している業者もあります。
データ入力では電話対応が不随する仕事も多いため、テレアポ代行が依頼できるケースは多いです。
営業代行サービスについては対応していない業者も多いため、事前に業務内容を確認してください。ただし、依頼先によってそれぞれのサービスで得手不得手もあるため、それをしっかりと見極めて、それぞれの業務を異なる業者に依頼するのも有効な手段です。
質問
コスト削減を実現できる?
回答
データ入力を専門業者に依頼すれば、コスト削減を期待できます。
依頼先によってかかるコストは異なりますが、専門業者はスピーディーに入力ができるノウハウやシステムを備えていることから、手作業で従業員が入力するよりも効率よく業務を終えられ、人件費を抑えられるようになっています。
質問
クオリティの高い成果物を期待できますか?
回答
データ入力のプロフェショナルに業務を依頼することで、クオリティの高い成果物を期待できます。
しかし、依頼先によって作業の仕方が異なり、品質も変わってくるので、その点には注意が必要です。
入力ミスを回避するためのチェック体制なども、どこに依頼するかで異なりますので、どのように作業を行いチェックしているかを事前に確認しましょう。
11依頼先を選ぶときの注意点
POINT データ入力代行サービス業者を選ぶときには、信頼性に着目することがもっとも重要だといっても過言ではありません。
入力作業を外注する場合は、必然的に社外秘の情報を外部と共有することになるため、信頼性に関わる面を重視しなくてはいけません。たとえ依頼先の会社が豊富な実績を持っていて、企業としての信頼性が高いと判断したからといっても安心はできません。
情報を共有する担当者が、絶対に情報を外部に漏らしてはいけないという認識が乏しい場合は、事故が起きる可能性を高めてしまいます。そのため、担当者の資質をしっかりと見極めることも大切になります。
データ入力を専門業者に依頼すると、担当者が窓口になってデータの受け渡しややり取りなどが行われます。どんなに信用できる会社でも、誰に担当してもらうかでレスポンスのスピードや対応の仕方にも違いが生じます。質問をしても、曖昧な返答しかできないような人が担当になるかもしれません。
社内全体ではしっかりとしたセキュリティ対策をとっていても、担当者に不備があると大切な情報は簡単に外部に漏れてしまいます。さらに、担当者がしっかり対応できないと、工程管理も甘く作業内容にも満足できない、というようなことにもなりかねません。
どうしても特定の業者に依頼したい場合で、担当者が信用できないなら、他の人に代わってもらうのもよい方法です。
12BPOって何?
BPOとは、ビジネス・プロセス・アウトソーシングの略称で、ビジネスの現場で発生するさまざまな業務プロセスを外注することを指しています。外注される内容は、システム開発やコールセンター、データ入力など多岐にわたっています。
BPOを事業としている法人のこともBPOと言ったり、BPO業者と呼ばれたりすることもあります。
アウトソーシングとは自社業務の一部を外部に委託することを意味しており、BPOもその一種ですが、BPOに関しては業務の一部ではなく、企業の業務プロセスを一括して委託するという点で大きな違いがあります。
BPOでは対象となる業務範囲が広くて、総務や人事などの部門単位の業務をすべて委託するようなケースも多く見られます。
BPOの需要は高まっていますが、その背景にはかなり深刻な人材不足問題があります。人材不足が原因で事業を継続できなくて、廃業や倒産するケースも増えている中で、BPOを活用すれば人材を確保できるだけでなく、業務の効率化を図ることも可能になります。
さらに、BPOは自社内で従業員を確保するよりもコストが安く済む点も大きなメリットで、上手に利用することでコア業務に集中できて、業績を高めることも可能になります。
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